Primero lo pruebas con tus datos. Después decides.
- Diagnóstico de IA de 4 semanas. Revisamos de 5 a 7 procesos de tu empresa y elegimos el que más se paga.
- Prueba con tus datos. En la semana 3 o 4 ves un proceso real funcionando con tu información, no una demo genérica.
- Te decimos si todavía no conviene. Si tu proceso no tiene volumen o no está definido, el test te lo dice, junto con lo que habría que hacer primero.
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Lo que está en juego no es una herramienta nueva
Son las horas que tu equipo pierde cada semana en trabajo que se repite: capturar facturas, perseguir pagos, contestar las mismas preguntas o armar el mismo reporte cada lunes.
Si tres personas dedican 5 horas a la semana a eso, son más de 700 horas al año, casi cuatro meses de trabajo de una persona. La pregunta no es si la IA es interesante. Es cuántas de esas horas puede devolverte, y en cuánto tiempo se paga.
¿Qué hace un consultor de IA?
Un consultor de inteligencia artificial revisa cómo trabaja tu empresa, encuentra los procesos donde la IA ahorra tiempo o dinero y te ayuda a ponerlos en marcha. En la práctica:
- Encuentra los procesos repetitivos con volumen suficiente para que la IA se pague.
- Prueba la solución con tus datos reales antes de que inviertas en grande.
- Conecta la IA con lo que ya usas: tu sistema administrativo, Excel, correo o WhatsApp.
- Mide el ahorro con una línea base, no con promesas.
- Cuida tus datos personales conforme a la LFPDPPP.
No necesitas un área de sistemas ni cambiar tu sistema administrativo. Trabajamos sobre lo que ya tienes.
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Ves la IA funcionando con tu información antes de invertir en grande
Durante el Diagnóstico de IA elegimos un proceso y lo ponemos a prueba con una muestra real de tus datos, con acceso de solo lectura. En la semana 3 o 4 lo ves funcionar.
- Los 5 a 7 procesos revisados, ordenados por ahorro.
- La prueba funcionando con tus datos y sus resultados (cuántos casos resolvió bien).
- Horas recuperables por semana, plazo de implementación e inversión cerrada.
- El plan de implementación, semana por semana.
Dónde no sirve: Cuando el proceso tiene poco volumen (menos de 5 horas a la semana), cuando la información está solo en papel o cuando cada caso depende por completo del criterio de una persona. Si es tu caso, el test te lo dice antes.
¿Ya tienes un chatbot o un piloto que no da resultados, o necesitas soporte para algo que ya funciona? No necesitas el test. Cuéntanos qué tienes y te contestamos en un día hábil. Cuéntanos tu proyecto
“Ya pagamos un chatbot y nadie lo usa.”
Pasa seguido: se compra la herramienta antes de elegir el proceso. Nosotros hacemos lo contrario. Primero medimos dónde se pierden las horas, luego lo probamos con tus datos y solo entonces te proponemos implementarlo, con criterios de aceptación por escrito.
¿Y mis datos?
Firmamos confidencialidad antes de ver cualquier información y trabajamos con acceso de solo lectura.
¿Mi equipo lo va a usar?
La persona que conoce el proceso participa desde la semana 1. La IA se diseña con ella, no a sus espaldas.
¿Tu proceso todavía no está definido?
Es más común de lo que parece. Para que la IA ayude, primero tiene que haber un proceso claro: quién hace qué, con qué información y en qué orden. Si en tu empresa cada persona lo hace distinto, o nunca se ha escrito, la IA solo automatizaría el desorden.
En ese caso empezamos por ahí. Te ayudamos a implementar el proceso, o a auditar el que ya tienes, y para eso trabajamos con Ibiza Consultores, consultoría en procesos y sistemas de gestión ISO. Cuando el proceso ya funciona y se mide, le ponemos inteligencia artificial. El test te dice si es tu caso.
Tus 5 opciones para usar IA en tu empresa
Un freelancer o una agencia de bots
Cuándo te sirve: Si necesitas algo puntual y sencillo, como un chatbot de preguntas frecuentes, y alguien de tu equipo puede mantenerlo.
A tener en cuenta: Te entregan una herramienta, no un proceso resuelto. Si cambia la persona, nadie sabe cómo funciona.
Armar un equipo interno
Cuándo te sirve: Si la IA va a ser el centro de tu negocio y puedes contratar y retener a 2 o 3 perfiles técnicos.
A tener en cuenta: Tarda meses en contratarse, y el primer proyecto se aprende a prueba y error.
Hacerlo tú con ChatGPT
Cuándo te sirve: Para tareas individuales: redactar, resumir, ordenar ideas. Es un buen primer paso.
A tener en cuenta: Cada quien lo usa a su manera, no se conecta a tus sistemas y tus datos pueden terminar donde no quieres.
No hacer nada todavía
Cuándo te sirve: Si tu volumen es bajo o tu información está en papel. El test te lo dice sin rodeos.
A tener en cuenta: Mientras tanto, tus competidores ya miden cuántas horas ahorran.
ProSuite Pro
Cuándo te sirve: Si tienes un proceso con volumen, datos en un sistema o en Excel, y quieres verlo funcionar con tu información antes de invertir en grande.
A tener en cuenta: Una persona de tu equipo necesita dedicar unas 2 horas por semana durante el Diagnóstico.
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Para qué empresas es
Pymes y empresas medianas, de 11 a 250 personas, con procesos que se repiten todos los días:
- Comercio y distribución: pedidos, inventario y seguimiento de cotizaciones.
- Manufactura: reportes de producción, calidad y compras.
- Despachos contables: captura de CFDI, conciliación y cobranza.
- Despachos legales: lectura y revisión de contratos.
- Servicios financieros: cobranza y expedientes de clientes.
- Transporte y logística: documentos de embarque y atención a clientes.
¿Y si somos menos de 10 personas? Haz el test igual. Si tu caso se resuelve mejor con un producto listo que con un proyecto a la medida, te lo decimos y te recomendamos uno.
Por qué ProSuite Pro
- Primero el test, después la venta. Si no te conviene, te lo decimos.
- Lo pruebas con tus datos antes de la inversión grande.
- Propuesta cerrada por escrito, con criterios de aceptación medibles.
- Remoto en todo México, sin viajes ni visitas.
- Si el proceso no existe, lo definimos primero, con Ibiza Consultores, y después le ponemos IA.
- IA e infraestructura en el mismo equipo: también la desplegamos en tu nube o en tus servidores.
Cómo funciona
De este test a tu proyecto, paso a paso
Qué pasa en cada etapa y cuánto tiempo pone tu equipo.
Paso 1: Test de precalificación
Respondes unas preguntas sobre cómo trabaja hoy tu empresa y qué te gustaría resolver.
Tiempo de tu equipo: 5 minutos
Paso 2: Tu resultado
Al terminar ves un semáforo (verde, amarillo o rojo) y por dónde empezar. Lo ves al instante.
Tiempo de tu equipo: Ninguno
Paso 3: Entrevista de levantamiento por correo
De 3 a 5 preguntas sobre cómo haces hoy el proceso. Si prefieres platicarlo, agendamos una videollamada.
Tiempo de tu equipo: Unos 15 minutos
Paso 4: Propuesta por escrito
Con lo que nos contaste, te mandamos por correo el alcance, el plazo y la inversión de tu caso.
Tiempo de tu equipo: Lo que tardes en leerla
Paso 5: Diagnóstico de IA
Antes de construir, medimos el terreno: revisamos de 5 a 7 procesos y probamos uno con tus datos durante 4 semanas.
Tiempo de tu equipo: Una reunión de arranque de 2 horas y una persona que resuelva dudas
Paso 6: Implementación y soporte
La ponemos a funcionar en tu operación, capacitamos a tu equipo y la cuidamos cada mes.
Tiempo de tu equipo: Lo que diga tu propuesta, por escrito
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Remoto, en todo México
Trabajamos con empresas de cualquier estado por videollamada. Revisamos avances cada semana, entramos a tus sistemas con accesos de solo lectura que tú controlas y te dejamos todo documentado. No necesitas viajar ni recibirnos en tu oficina.
Quién te atiende
- Eduardo · Primer contacto
- Gabriel · Diagnóstico de IA
- José · Implementación e integración con tus sistemas
Lo que te prometemos
- Te contestamos en un día hábil.
- Firmamos confidencialidad antes de ver tus datos.
- Acceso de solo lectura durante el Diagnóstico.
- Te decimos que no cuando la IA no te conviene.
Consultor de IA, consultoría de IA o agencia de IA: ¿qué cambia?
Consultor, consultores o consultoría en inteligencia artificial
Se usan casi como sinónimos. Un consultor de IA suele ser una persona. Una consultoría de inteligencia artificial es un equipo que diagnostica, implementa y da soporte. Una agencia de IA se enfoca más en marketing o contenido generado con IA. En ProSuite Pro hacemos consultoría e implementación: no solo recomendamos, también lo dejamos funcionando.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos
¿Qué hace un consultor de IA?
Revisa cómo trabaja tu empresa, encuentra los procesos donde la inteligencia artificial ahorra tiempo, lo prueba con tus datos y te ayuda a ponerlo en marcha. En ProSuite Pro también lo implementamos y le damos soporte.
¿De qué depende la inversión en un proyecto de IA?
Del número de procesos, de cuántos sistemas hay que conectar y de cómo está tu información hoy. Por eso no publicamos cifras: después del test y de una entrevista corta por correo, te mandamos una propuesta por escrito con alcance, plazo e inversión para tu caso.
¿Cuánto tarda en verse un resultado?
En el Diagnóstico de IA ves una prueba funcionando con tus datos en la semana 3 o 4. Una implementación completa toma entre 10 y 20 semanas, según la solución.
¿Necesito un área de sistemas?
No. Trabajamos con lo que ya usas (tu sistema administrativo, Excel, correo o WhatsApp) y solo necesitamos a una persona que conozca el proceso unas 2 horas por semana.
¿Qué pasa con mis datos?
Firmamos confidencialidad antes de ver tu información, entramos con accesos de solo lectura y cuidamos los datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
¿Trabajan fuera del Estado de México?
Sí. Atendemos a empresas de todo México de forma remota, por videollamada.
¿Qué pasa si la IA no le conviene a mi empresa?
Te lo decimos. El test te puede dar semáforo rojo con los motivos. Si el problema es que tu proceso todavía no está definido, te ayudamos a definirlo primero, con apoyo de Ibiza Consultores, y después vemos dónde entra la IA.
¿En qué se diferencia de usar ChatGPT por mi cuenta?
ChatGPT ayuda a una persona con una tarea. Un proyecto de IA conecta la inteligencia artificial a tus sistemas y procesos, para que el ahorro sea de toda la empresa y se pueda medir.
¿Le conviene la IA a tu empresa?
Descúbrelo en 5 minutos, con un resultado hecho para tu caso.
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